会前通知：
2019华·绿色论坛/第五届亚洲环保创新论坛在报名时就提醒参与者知晓会议不提供纸质资料和一次性瓶装饮用水，在报名后组建的微信群中提醒参会者自带水杯及文具。欢迎在会议期间参与实践垃圾分类。提醒外地出差参会者自带个人日用品，不使用酒店一次性塑料用品。
会务源头减量：
2019华·绿色论坛/第五届亚洲环保创新论坛筹备过程中采用部分往年会议物资，并只采购会议必须的物品，选择产生垃圾量少的商品，不发放宣传品，不采购一次性物品。会议资料开发线上电子版本会议手册，不提供纸质材料。
会场茶歇和餐饮：
2019华·绿色论坛/第五届亚洲环保创新论坛不提供瓶装水，准备了大容量桶装水和热水，不使用一次性塑料杯、纸杯，提供部分水杯给忘带水杯的参会者。因会议内容较多而决定取消茶歇时间和蛋糕水果等仅提供饮水。除非活动必需，尽量不提供外卖食品，用餐过程提倡光盘。现场设立双语分类垃圾桶和指导员，根据现场条件设计因地制宜零废弃方案 。
布展垃圾的减量：
2019华·绿色论坛/第五届亚洲环保创新论坛现场舞台采用LED电子屏，布展背景布和易拉宝全部回收在之后用于制作纪念品，展示纸质树木将回收后继续使用，租用的搭建设备未来将在其他活动中使用。在宣传品内容设计时就充分考虑相关活动通用的场景。会议结束后回收胸牌保存物资留待下次使用。提醒水笔用完要盖好笔帽。会议采用回收塑料为嘉宾制作纪念牌。选购环保绿色产品作为嘉宾礼品。
其他注意事项：
2019华·绿色论坛/第五届亚洲环保创新论坛在会议过程中提醒参会者认识也是“绿色会议”参与者和创造者，增加参与度和认知度及支持度 。在会议前和会议中，工作人员适当提醒参会者垃圾减量和分类。遇到分类错误或浪费的情况，经过培训的志愿者在现场及时提醒并纠正，会议结束后对现场产生垃圾进行称重公示。
